mandag den 30. marts 2015

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING, DEN 5. MARTS 2015


Just Larsen blev valgt til dirigent

 

Formanden bød velkommen, der var i alt 20 personer til stede.

I sin beretning tog formanden skylden for det forgangne års lave aktivitetsniveau i bestyrelsen.

Dog var dele af projekterne lammet af Kolding kommunes utroligt lange sagsbehandlingstid vedr.

placering, af materialecontaineren ved bækken.

 

Men materialer til to nye broer på Stationsbystien e r klar fra sidste års bevilling.

I dette års pulje fra landsbyforum, er der i alt 55,000. kr. til forbedringer i området,

30,000. kr. øremærket  tag og fundering af container- og broområdet samt beplantning, der

Kan skjule den lidt.

25,000, kr. til renovering/ny køb af bordbænkesæt. Renovering opstilling af minigolf.

 

Årets gang:  fastelavnsfest i skolen - smuk landsby i april - Cykelcaféen  DGI  cykelløb i skoven – Sankt Hans ved bålhytten – lidt  reparation og opsyn og   med fuglekasserne – lidt spillen ”bussemand når der var ræsende biler inde på boldbanerne eller udefrakommende brændte dele af vort Skt. Hans båls træ af før tid, og ikke kendte  klokken og pli omkring høj musik og adfærd.

 

Cykelcaféen ruller stødt med 55 medlemmer, krolf med 34, begge med flere udensogns- medlemmer. Fodbold 16, Husstandskontingent 42. Derudover bryglaug.

 

Formanden kom ind på, hvor vigtigt det var, at alle brugere tog ansvar og initiativ til at vedligeholde og forbedre faciliteterne. Et godt eksempel var manden der havde fæstnet broen over Taps å ude ved den fældede granskov. Han slår også græsset på trampestien op til landevejen.

Vi skal alle hjælpe med orden og måske også lidt disciplin omkring  bålhytten og især fodboldgolf og den store krolfbane på Kims mark, vi har dem jo kun til låns.

 

Formanden takkede ”blomsterpigerne” - ”juletræsmændene”- alle der har givet et nap med samt

Ikke mindst revisoren og de 2 udtrådte medlemmer af bestyrelsen.

 

Revisoren Karl Nielsen oplæste regnskabet, da kasseren Dorthe Hasberg er fraflyttet byen og trådt

ud af bestyrelsen. På grund af dårlig tid mm har det knebet for Dorthe at få fuldført regnskabet

korrekt. Det skal dog pointeres, at der ikke har været nogen form for uregelmæssigheder eller manglende dokumentation

Vi må konstatere, at indtægterne ikke kan følge med udgifterne. Et minus på over 70,000, kr. lyder

selvfølgelig voldsomt. Men heri indgår udgift med ombytning til ny græsklipper på knap 61,000. kr.

udgifterne er mange:  forsikring  knap 5,000. kr. DBU, DGI, Conventus styresystem mm alle en

2-5,000. kr.

 

Indkomne forslag: Stig Nedergaard, formand for TKC  var ikke helt tilfreds med respekten for TKC’s

bøn vedr. Cykelcaféens benyttelse af  omklædningsrummet under badminton turneringren i uge 5

Der var nogen diskussion heromkring. Forslag om sammenlægning af de to foreninger var også fremme. Grundet ombygning på skolen bliver der et brugermøde, vi må prøve at lukke sagen her.

Poul Juhl Ødisvej,  vil være primus motor for en  1 dags sommerfest lørdag uge 32. Han vil naturligvis gerne have en masse input og hjælp hertil

 

 

Valget til ny bestyrelse blev lidt af en gyser. Dorthe Hasberg og Tommy Jensen havde ønsket at udtræde og skulle erstattes.

Ingen ville stille op, og de resterende medlemmer må indstille sig på, at fortsætte med 5, som er

minimum antal for bestyrelsen. Kai Eskelund der også var på valg stillede dog den betingelse, at der blev ”tilkøbt” en kasserer uden for bestyrelsen, og fik mandat hertil.

 

EFTERFØLGENDE KONSTITUATIONSMØDE DEN 19. MARTS  2015

 

Formand: Kai Eskelund    Kasserer uden for bestyrelsen: Rikke Rechnagel

Bestyrelsesmedlemmer:  Anders Boysen Martin, Gottschalk, Henrik Thomassen,

                                             Ronnie Jørgensen

Suppleanter:                      Poul Larsen, Anders Korsgaard.

 

Økonomi: vi nødes at hæve kontingentet. For krolf  og Cykelcaféen Kr. 150,00 pr. sæson.

                   for fodbold kr. 300,00 pr. sæson,

Husstandskontingent stadig kr. 100,00 pr. år, MEN VI SKAL HAVE MANGE FLERE MED – STIERNE ER ÅBENBART GODE NOK - DE BRUGES I HVERT FALD MEGET OG BÅLHYTTE, FODBOLDGOLF- OG KROLFBANER HOLDER IKKE SIG SELV - OG DER ER UDGIFTER HERVED!!!!

 

Ulrik Poulsen ønsker efter mange års tro tjeneste ( MANGE TAK FOR DET ULRIK) at blive afløst med hjemmesiden  Vi har følere ude, men skulle nogen brænde for sagen, så kontakt Martin Gottschalk

4042 6177 eller Kai Eskelund 2369 6712.

 

Anders Boysen vil fremover stå for fodboldgolf – men det skal stadig bookes på sædvanlig vis ny adr. vil fremgå på Taps dk så snart vi får ny adresse herpå.

 

Dilletant vil fra næste sæson Være under Taps dk

 

Fremover vil korte og hurtige meddelelser også synliggøres på Facebook

 

KALENDER:

18. – 19. april                     Bro- og containerprojektet starter op vi skal bruge masser af hjælp

Lørdag-søndag                   Og grej. Meld ind til Kai 2369 6712 evt. en af de andre bestyrelses- 

                                            medlemmer, hvad du kan byde ind med.

19. april                              Søndag kl. 10.oo drager nogle hold ud og renser rabatter for

Søndag                                skrald. Mød op og giv et nap med.

 

25. april                              DGI MOUNTINBIKE LØB  i skoven.

Lørdag                                Man må rigtig gerne være overvære det.

                                             . 

 6. juni                                 Fodboldturnering v/ Søren Boysen

Lørdag

 

7. juni                                  Fodboldgolf udlejet           

Søndag

 

23. juni                                Sankt Hans fest ved bålhytten.

Tirsdag

                     

 

 

 

 

 

mandag den 17. marts 2014

Generalforsamling

6. feb. 2014

Kl. 19.00 i seniorhuset


1. Formandens beretning

 

Kort om årets aktiviteter

-       Fastelavn

-       Oprydningsdag 20. april

-       Fodboldgolf 6. juni

-       Sankt Hans 23. juni

-       INGEN sommerfest

-       DGI MTB løb i tapsøre skov 14. september

-       BH. Gymnastik v. Ingrid startet men stoppet tijul pga. sygdom

 

Medlemmer Krolf: 31

Medlemmer Cykelcafe: 62

Medlemmer fodbold: 20

Medlemmer husstand: 42

Medlemmer Bryg: 11

 

 

2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

 

-       Pga. misforståelse kunne ikke fremlægges et, af revisor, revideret regnskab. Bestyrelsen kunne dog sige ok for det.

-       Regnskab blev gennemgået og generalforsamlingen godkendte det, med forbehold for at det blev revideret ordentligt hurtigst muligt.

 

 

3. Behandling af indkomne forslag

                   a. Fremtidens sommerfest

- ingen kommentarer fra de fremmødte på generalforsamling

- Det måtte være op til den nye bestyrelse at beslutte og sætte i gang.

 

 

4. Valg til bestyrelsen, suppleanter og revisorer

 

Fortsætter. På valg i 2015

Tommy Holst Jensen,

Dorthe Hasberg,

Kai Eskelund

Martin H. Arendt

 

Valgt ind for 1 2-årig periode

Ronnie Jørgensen

Anders Boysen

Henrik Thomassen

 

Suppleanter:

Poul Larsen (1. suppleant)

Poul Juhl (2. suppleant)

 

Revisorer:

Karl Nielsen

Carsten Jørgensen

 

 

Følgende går af og ønsker ikke genvalg:

                   - Rikke Holst Rechnagel

                   - Susan Andreassen

                   - Poul Juhl

 

 

5. evt.

 

-       Kirsten B. fortætter med at ordne blomster ved købmanden. De mangler dog hjælp til at skifte jord/muld i krukkerne. Dette hjælper Ronnie, Anders og Henrik fra bestyrelsen med omkring påske.

-       Stig, Formand for Badminton, beretter at flere af deres medlemmer fryser når de er i bad i omklædningsrummet og cykelfolkene kommer ind for at vaske cykler. Problemet er at der mangler en dør i mellemgangen. Cykelfolkene vil fremadrettet hente vand i ”damernes” omklædning ved siden af.

-       Pokaler mangler stadig at komme på nettet. Bestyrelsen tager fat i Anton Rechnagel som har billederne liggende digitalt. De fysiske pokaler er længe pakket sammen og ligger i kasser på Loftet ved Poul Larsens værksted.

-       Der blev diskuteret hvordan vi kan informerer nye beboerer/tilflyttere bedre. Der blev foreslået at alle foreningerne i samarbejde får udarbejdet en folder/brochure som kan udleveres.

De involverede bestyrelser skal snakke videre om dette tiltag.