Generalforsamlinger 2011

Ekstraordinær generalforsamling i Taps Borgerforening tirsdag den 8. februar 2011, kl. 19.00 på Taps Skole

Referat af generalforsamlingen:

Velkomst ved Torben Rasmussen.  Da formanden Ulrik Poulsen var syg, bød næstformand Torben Rasmussen velkommen til den ekstraordinære generalforsamling, hvor der kun var et punkt på dagsordenen, nemlig:

·         Sammenlægning af foreninger i Taps

Til ordstyrer blev Just Larsen valgt.

Torben Rasmussen orienterede om forløbet frem til denne generalforsamling.

Årsagen til at man ville lægge op til en fælles forening, var at det ville give et bedre samarbejde og at behovet for bestyrelsesmedlemmer ville være mindre. I de 3 foreninger er der i dag 16 bestyrelsesmedlemmer og såfremt alle foreninger deltog, ville behovet alene være 7.

Der havde været møde den 7. december 2010 hvor repræsentanter fra TGC, Taps U&IF, Borgerforening samt fritidskonsulent fra Kolding Kommune Marie Brunn Enevoldsen deltog . Mødet mundede ud i at der blev lavet en arbejdsgruppe, med 2 deltagere fra hver forening, som skulle arbejde videre med eventuel sammenlægning. Det blev klart på mødet at Idrætsforening og Borgerforening ville lægge op til sammenlægning, men at TKC nok ville vente, men gerne vil øge samarbejdet med de andre foreninger.

Sammenlægningsudvalget har derefter holdt møde den 6. januar 2011, hvor de fik lavet udkast til nye vedtægter, foreslog at fremtidigt navn kunne være Taps Fælles Forening samt vedtog at Taps U&IF skulle være den fortsættende forening,  da den var medlemstilskudsberettiget i forvejen samt tilknyttet DGI.

Torben Rasmussen gennemgik herefter udkastet til vedtægterne punkt for punkt.

Der var lidt drøftelser om tilretning  af vedtægterne og det blev lagt op til den kommende bestyrelse at vurdere om der skal laves nogle ændringer.

Sammenlægningsudvalget havde følgende forslag til fordeling af opgaver i kommende bestyrelse:

Formand

Næstformand

Økonomi

Landsbyforum

Presse

Torben lagde op til at bestyrelsen skulle lave en beskrivelse af de enkelte funktioner.

Til slut bad Torben Rasmussen generalforsamlingen om at tage stilling til:

·         Om Taps Borgerforening skulle nedlægges og overgå til Taps Fælles Forening

·         Om man i givet fald også skulle slå kasserne sammen til en.

Just Larsen styrede dette med hård hånd. Afstemningen foregik med håndsoprækning. Til begge punkter var der 100% opbakning blandt de stemmeberettigede.

Taps Borgerforening var hermed nedlagt og aktiviteterne skal herefter overføres til Taps Fælles Forening.

Referent: Poul Juhl

Taps Ungdoms- og Idrætsforenings generalforsamling tirsdag den 8. februar 2011 kl. 19.30 på Taps Skole

Referat af generalforsamlingen:

Formanden Tommy Jensen bød velkommen og uddelte dagsordenen, som var ifølge vedtægterne. Dog var der kommet et forslag om sammenlægning af foreningerne i Taps, som generalforsamlingen skulle tage stilling til.

Just Larsen blev med stor opbakning valgt til dirigent.  

Tommy Jensen aflagde formandens beretning. Han nævnte at der i alt var over 110 medlemmer og der havde været mange aktiviteter i årets løb.

Cykelcaféen var 25 medlemmer, som cyklede MTB stort set hele året.

Gymnastikken havde 2 mor/barn hold i år og der var ligeledes 25 medlemmer her.

Krolfens 16 medlemmer boltrede sig på deres 3 forholdvis nyanlagte baner

Bordtennis havde i år ikke voksne spillere, kun børn, men til alligevel var der 14 medlemmer. Fordi børnene havde stor interesse, var der tilmeldt 3 hold til turnering. De havde ligeledes deltaget ved Sønderjyske mesterskaber, hvor Sarah Korsgård fik guld i hendes række og Kasper Lisbye fik bronze i sin række. Virkeligt flot. Lars Eriksen var ved at få lavet trøjer til holdene. Trøjerne sponceres af Taps Autoservice, TMT Transport og Christiansfeld Gulvafslibning.

Fodbold 7-mands. Holdet ordner det hele selv og det kører fint. Der er 10 medlemmer.

Fodbold – oldboys. 13 medlemmer. Der hygger sig med at spille bold. Resultaterne kommer i anden række.

Dans – 18 medlemmer i år. Der er endnu ikke taget endelig til om der er et tilbud næste år.

Derudover har medlemmerne mulighed for en gåtur med Taps gåcafé, fodboldgolf, beachvolly og den nye træningspavillon.

Sommerfesten er et stort arrangement og Tommy orienterede om hvorledes de havde prioriteret de forskellige arrangementer.

Til slut orienterede Tommy om bestyrelsens situation. 3 ønskede ikke genvalg og med baggrund i dette lagde bestyrelsen op til en sammenlægning af foreningerne i Taps.

Herefter blev regnskabet gennemgået af Rikke Rechnagel. Regnskabet viste et mindre overskud og blev godkendt.

Punktet omkring sammenlægning af foreningerne blev drøftet og der var en positiv indstilling til sammenlægningen.

Herefter skulle den nye bestyrelse så vælges. Der indkom følgende forslag og efterfølgende skriftlige afstemning gav følgende resultat:

Ulrik Poulsen                               18 stemmer

Torben Rasmussen                   16 stemmer

Rikke Rechnagel                         18 stemmer

Tommy Jensen                           17 stemmer

Poul Juhl                                        14 stemmer

Susan                                              5 stemmer og bliver 1. supplant

Dorte                                              2 stemmer og bliver 2. supplant

Selve bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende på førstkommende møde

Valg af to revisorer. Karl Nielsen og Carsten Jørgensen blev foreslået… og valgt.

Under eventuelt blev næste generalforsamling drøftet og det blev besluttet at den skulle ligge i april måned 2012.

Navnet blev drøftet. Det blev lagt op til bestyrelsen at beslutte hvorledes navnet skulle være eller om der eventuelt skulle udskrives en konkurrence om navnet.

Til slut takkede Tommy Jensen for god ro og orden på generalforsamlingen, der dermed var slut.

Referent: Poul Juhl